NORMAS PARA AGENDAMENTO NO SAEM

SISTEMA DE AGENDAMENTO DE EQUIPAMENTOS MULTIUSUÁRIOS

Atualizado em 07 de dezembro de 2023

1. Os horários agendados só podem ser cancelados ou alterados com no mínimo 48 horas ÚTEIS de antecedência. Exemplo: Horário agendado para SEXTA-FEIRA às 08:00 poderá ser cancelado e/ou alterado até QUARTA-FEIRA às 08:00. Isto permite liberar o equipamento em tempo hábil para outro usuário preparar suas amostras e utilizar o equipamento. Caso você tenha alguma justificativa para cancelar seu horário com menos de 48 horas úteis, entre em contato com NMM.

2. As solicitações devem ser feitas com antecedência mínima de 48 horas úteis, para haver tempo hábil para agendamento. Solicitações só serão respondidas no período de segunda-feira às 08:00 até sexta-feira às 17:00.

3. O tempo de uso em cada proposta deverá ser definido com critério, pois uma vez confirmado, o uso será contabilizado. Por exemplo, se agendar um período de 4 horas e usar apenas 2 horas, o sistema não permitirá alteração e serão contabilizados as 4 horas, pois inviabiliza o uso do equipamento por outro usuário.

4. Além dos equipamentos, o usuário também deve fazer o agendamento para: DISCIPLINA, VISITA, PREPARO DE AMOSTRAS: (1) contrastação negativa; (2) desidratação e (3) outros, com exceção de desidratação, contrastação negativa, confecção de navalhas e uso da lupa, pois existe tópico específico para os mesmos.

5. Os horários para realização das atividades no NMM devem ser feitos entre 08:15 às 11:45 e 14:15 às 17:45. O horário entre 11:45 às 14:15 não deve ser agendado.

6. Deve-se agendar, no mínimo, o período de 1 hora para cada MICROSCÓPIO e no máximo, 3,5 horas.

METALIZADOR, EVAPORADOR e SECADOR DE PONTO CRÍTICO devem ser agendados por 1 hora para ciclo de uso. Caso seja necessário usar mais de um ciclo, o usuário deve agendar o número de ciclos correspondentes de 1 hora cada e não um único período com o total de horas. Exemplo: 3 ciclos de 1 hora e não 1 ciclo de 3 horas.

KNIFEMAKER deve ser agendado por 1 hora para cortar cada barra de vidro.

7. Atente-se para o número de agendamentos solicitados para o mesmo equipamento, pois caso termine suas análises antes do esperado e não tenha 48 horas ÚTEIS para o cancelamento das demais propostas, os horários serão contabilizados. Quando não tiver experiência para determinar o tempo necessário para as análises, sugerimos agendar o equipamento com intervalo de 3 dias (Exemplo: segunda e quinta). Esta medida tem por objetivo permitir que outros usuários consigam realizar seus experimentos sem que outro tenha bloqueado desnecessariamente o equipamento.

8. Em virtude da alta demanda para uso dos equipamentos, serão agendados, no máximo, 10 períodos por equipamento para cada usuário. Após utilização de 75% dos horários, novos períodos poderão ser agendados.

9. O seu horário só está reservado após o recebimento da resposta AGENDADO. A confirmação das propostas é uma ferramenta automática do sistema, não sendo feita pelo NMM.

10. Dúvidas ou justificativas para cancelamento podem ser enviadas para o e-mail nmm@ufv.br ou esclarecidas por telefone: 3612-3012, com Rosângela ou Rafael.